【初心者向け保存版】作業時間半分に！Excelショートカットキー活用術No.1～18

元社畜シングルマザーは、本当に時間がなかった！子供の迎えにご飯支度。1分1秒無駄にできないですよね。そんな人に知って欲しいショートカットキーを紹介していきます。

初心者向きに簡単なキーから紹介しますので、1個ずつ覚えていきましょう。

ショートカットキーって何？

ショートカットキーとは、各機能が割り当てられたキーの組み合わせのこと。

1.今日の日付

Ctrl　＋　；（セミコロン）

入力ミスしないし、即入力できます。

2.現在の時刻

Ctrl　＋　：（コロン）

時計を見る必要なし、即入力できます。

3.セルをコピー

Ctrl　＋　C

右クリックしてメニューを出す必要なし。

4.貼付け

Ctrl　＋Ⅴ

3.のCtrl+C（コピー）とセットで使うことが多い。

5.上の値をコピーする

Ctrl　＋D

すぐ上のセルがそのままコピーされる（複数セルもOK）。Ctrl+CとCtrl+Vのセットよりも効率よい！

下（DOWN）にコピーするから『D』と覚えると良い。

6.すぐ左の値をコピーする

Ctrl　＋R

すぐ上のセルがそのままコピーされる（複数セルもOK）。Ctrl+CとCtrl+Vのセットよりも効率よい！

右（RIGHT）へコピーするので『R』と覚えるとみやすいよ！

7.離れたセルでも一瞬で同じデータを入力する

入力済みの値を別のセル（複数箇所）に一気に入力するには、STEP1とSTEP2を行い、最後に入力されているセルを選択したら『F2』で編集モードにし『Ctrl+Enter』を押します！

8.コメントを即入力

Shift　＋　F2

コメントを入力したいセルを選択した状態で使うよ！マウスがなくてもできるからめちゃくちゃ便利！

残念ながら、コメントを削除するショートカットはないので、コメントが入ってるセルで右クリックして、メニューから「コメントを削除」を選択してね！

9.表全体を瞬時に選択

Ctrl　＋A

①選択したい表のどこかを選択

②Ctrl＋Aを押します

③あっという間に、表全体が選択されます。

表の中であればどこにセルがあっても、全体を瞬時に選択してくれます！めちゃくちゃ便利です。

10.すばやくセルA1に移動

Ctrl　＋HOME

ウィンドウ枠の固定がされている場合は、固定されてない一番左上に移動されます！

11.素早く票の右下隅セルへ移動

Ctrl　＋END

入力済みの最後のセルに移動するため、表の右に入力されたセルがある場合は表内に移動しない場合があります。

12.スクロールで選択セルを見失った時に選択セルに瞬時に戻る

Ctrl　＋Backspace

神ショートカットキー！早く知りたかった！選択していたセルがわからなくなって探す時間無駄にしてました（汗）

13.範囲選択

Shift　＋矢印キー（↑↓→←）

行方向、列方向に1つずつ範囲を大きくしたり、小さくしたりできます。

14.表の行を一気に選択

Ctrl　＋　Shift　＋　左右矢印キー

選択しているセルから左端や右端まで選択できます。

15.表の行列を一気に選択

Ctrl　＋　Shift　＋　上下矢印キー

選択しているセルから上端、下端まで選択できます。

表の端へ移動する「Ctrlキー」と複数セルを選択する「Shiftキー」を合わせたショートカットキー

16.ワークシート全体を瞬時に選択

Ctrl　＋　A　

表の外側で使うと、ワークシート全体が選択されます。

表の内側で使うと、表全体が選択されます。

17.ワークシートの行を一気に選択

Shift　＋　Space　

行全体の色を変えたいときとかにとても重宝しています！

18.ワークシートの列を一気に選択

Ctrl　＋　Space　

列が選択されているときに、Shift＋矢印キーを押すと、列数を増やすことができます。行の場合も同様です。

まとめ

見やすい入力でも、たくさんある場合や毎日の入力が積み重なるとかなりの時間を費やします。だから、少しでも時短してプライベートの時間を増やしましょう！