Microsoft Excel や Google スプレッドシートなどの表計算ソフトには、時間を効率的に操作するための強力な関数が数多く存在します。その中でも特に便利な関数の一つが「TIME関数」です。
この記事では、TIME関数の基本的な使い方から実際の利用例、他の関数との組み合わせによる応用例まで、分かりやすく解説していきます。
TIME関数とは？
TIME(時間, 分, 秒)
=TIME(14, 30, 0)は午後2時30分0秒を返します。=TIME(10, 15, 45)は午前10時15分45秒を返します。
各引数に0から23（時間）、0から59（分と秒）の範囲の値を入力するだけで、特定の時間を表示できます。
実際のTIME関数使用例
シフト管理
例えば、職場で従業員のシフト管理を行う場合。開始時間と終了時間を記録するために、TIME関数が非常に便利です。
例:
開始時間: =TIME(9, 0, 0)
終了時間: =TIME(17, 0, 0)
作業時間: =終了時間 - 開始時間
時間の加減算
時間の加減算を行う場合に使えます。例えば、プロジェクトのタスクにかかる時間を計算するシナリオです。
例:
開始時間: =TIME(14, 30, 0)
経過時間: 3時間15分
終了時間: =開始時間 + TIME(3, 15, 0)
ここで、開始時間が14:30で、3時間15分が経過した後の時間が17:45になることが確認できます。
アラーム設定
アラームやリマインダーの時間設定を行うためにも使えます。例えば、会議のリマインダーを設定する場合です。
例:
会議開始時間: =TIME(10, 0, 0)
リマインダー: =TIME(9, 45, 0)
ここで、会議開始の15分前にリマインダーが設定されます。
時間のフォーマット変換
別の形式で入力された時間データを変換するために使うことができます。例えば、分単位のデータを時:分:秒の形式に変換する場合です。
例:
分データ: 150分
変換: =TIME(0, 150, 0)
これにより、150分が2:30:00として表示されます。
エクセルでのTIME関数の応用例
ほかの関数との組み合わせを見てみましょう。
複数のタスクの合計時間
複数のタスクにかかる時間を計算し、合計時間を求める例です。SUM関数と組み合わせることで、Excel内で時間の合計が簡単に計算できます。
例:
タスク 1: =TIME(2, 45, 0) // 2時間45分
タスク 2: =TIME(1, 30, 0) // 1時間30分
合計時間: =SUM(TIME(2, 45, 0), TIME(1, 30, 0)) // 結果: 4時間15分時間差の計算
2つの時間の差を求める場合、TIME関数とDATEDIF関数を利用することで簡単に解決できます。例えば、来店時間と退店時間の差を計算する場合などです。
例:
来店時間: =TIME(10, 15, 0)
退店時間: =TIME(14, 45, 0)
滞在時間: =退店時間 - 来店時間 // 結果: 4時間30分特定の時間範囲内での条件付き書式
特定の時間範囲内にあるデータを強調表示するために、TIME関数と条件付き書式を組み合わせて使います。例えば、22:00から06:00の時間帯にあるエントリーだけをハイライトするなど。
設定例:
条件付き書式の数式: =AND(A1>=TIME(22, 0, 0), A1<=TIME(23, 59, 59)) | =AND(A1>=TIME(0, 0, 0), A1<=TIME(6, 0, 0))ログデータの時間解析
ログデータの解析で、TIME関数を使って解析対象の開始と終了の時間枠を明確に設定し、特定の動作が行われた時間を特定する場合などが含まれます。
例:
ログエントリーの時間: =TIME(15, 30, 0)
特定の時間枠内にエントリが存在するか: =AND(TIME(15, 0, 0) <= A1, A1 <= TIME(16, 0, 0))これにより、ログエントリーが15:00から16:00の間に行われた場合に対象として処理できます。
営業時間の計算
例えば、店舗の営業開始時間と終了時間をTIME関数で設定し、その合計や具体的な時間内業務の定義を行う例です。
例:
営業開始時間: =TIME(9, 0, 0)
営業終了時間: =TIME(18, 0, 0)
営業時間: =営業終了時間 - 営業開始時間 // 結果: 9時間このように、TIME関数を他の関数や機能と組み合わせることで、さらなる応用が可能です。
私が使った労働時間の計算例
日勤の総労働時間を計算
従業員の総労働時間を計算することが多くありました。
退勤時間（D7） - 出勤時間（C7） - 休憩（分）TIME（0，E7,0） ＝ 総労働時間
この計算で問題なのは、出勤時間と退勤時間は時間ですが、休憩時間が分になります。そこでTIME関数を利用して、分を時間にして引き算をすることで正しい答えを導きだすことができます。
まとめ
TIME関数の基本的な使い方から実際の利用例、他の関数との組み合わせによる応用例まで、分かりやすく解説していきます。TIME関数をマスターすることで、日々の業務や生活がさらに便利になります。
