エクセル作業に毎日追われていませんか？実は“ファンクションキー”を活用するだけで、エクセル作業は驚くほどスムーズに、そして効率的に進めることができます。この記事では、そんなエクセル時短術を、初心者から上級者まで幅広く活用できる内容でお届けします。
目次
エクセルのF1～F12キーの機能一覧
エクセルの作業を効率化するために、F1～F12 のファンクションキーを活用すると便利です。以下に、それぞれの機能を一覧でまとめました。
| キー | 機能 | 説明 |
|---|---|---|
| F1 | ヘルプを開く | エクセルのヘルプウィンドウを表示（Ctrl + F1 でリボンの表示/非表示） |
| F2 | セルを編集 | 選択したセルの編集モードにする |
| F3 | 名前の貼り付け | 名前付き範囲を使用する際のリストを表示 |
| F4 | 操作の繰り返し | 直前の操作を繰り返す（セルの書式変更など） |
| F5 | ジャンプ | 指定したセルや名前付き範囲へ移動 |
| F6 | ウィンドウの切り替え | 分割ウィンドウ内のアクティブセルを切り替える |
| F7 | スペルチェック | スペルミスをチェック（英語入力時に有効） |
| F8 | 範囲選択モード | 矢印キーを使ってセル範囲を拡張する |
| F9 | 再計算 | ワークシートの数式を再計算 |
| F10 | メニューの表示 | Alt キーと同様に、メニューのショートカットを表示 |
| F11 | グラフ作成 | 選択したデータを基に新規シートでグラフを作成 |
| F12 | 名前を付けて保存 | 「名前を付けて保存」ダイアログを開く |
F1：ヘルプを開く
エクセルでわからないことがあったら、まず「ヘルプ」を開いて検索してみよう！
検索窓に検索したい文字を入れると、結果が表示されます。
F2:セルの編集
マウスでクリックしなくても、「F2」を押すことで、そのセルをすぐに編集することができます。
Ctrl キーと F1～F12 の組み合わせで便利なショートカット一覧
エクセルでは、Ctrl キーと F1～F12 を組み合わせることで、さらに効率的に操作できます。以下に一覧でまとめました。
| キー | 機能 | 説明 |
|---|---|---|
| Ctrl + F1 | リボンの表示/非表示 | 作業スペースを広くしたいときに便利 |
| Ctrl + F2 | 印刷プレビュー | 「印刷」画面をすばやく開く |
| Ctrl + F3 | 名前の管理 | 名前付き範囲の作成・編集ができる |
| Ctrl + F4 | ブックを閉じる | 現在のエクセルファイルを閉じる（アプリは終了しない） |
| Ctrl + F5 | ウィンドウの復元 | 最大化されたウィンドウを元のサイズに戻す |
| Ctrl + F6 | 開いているブックの切り替え | 複数のエクセルファイルを開いているときに便利 |
| Ctrl + F7 | 移動モード | ウィンドウをキーボード操作で移動できる（ウィンドウが最大化されていない場合） |
| Ctrl + F8 | サイズ変更モード | ウィンドウのサイズをキーボードで調整できる |
| Ctrl + F9 | ウィンドウを最小化 | 現在のブックを最小化する |
| Ctrl + F10 | ウィンドウの最大化/復元 | ウィンドウを最大化または元のサイズに戻す |
| Ctrl + F11 | マクロシートを挿入 | 古いバージョンのエクセルでマクロ専用シートを追加 |
| Ctrl + F12 | ファイルを開く | 「開く」ダイアログをすぐに表示 |
まとめ
エクセルの作業を効率化するには、ファンクションキー（F1～F12）を活用するのがポイントです。特に F2（セル編集）、F4（操作の繰り返し）、F11（グラフ作成）、F12（名前を付けて保存） などは、すぐに使える便利なショートカットです。
日々の業務でエクセルを使う機会が多い方は、ぜひこれらのショートカットを試してみてください。ちょっとした工夫で作業スピードが大幅にアップしますよ！
「知っている」だけでなく、「実際に使ってみる」ことが大切です。ぜひ、今日から実践してみてくださいね！
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